Об организации мероприятий

Мы в ЦИМП периодически организуем мероприятия.

Большие и малые. Для взрослых серьезных дядей и для студентов. Те, которые освещаются в прессе и обычные рабочие мероприятия.

Недавно у нас прошло мероприятие, а спустя несколько дней я слышал размышления одного из организаторов:

"Фойе (*) надо было заказать - заказали. А потом вспомнили, что стулья тоже нужны - пришлось дозаказывать."

(*) помещение размером 30 на 40 метров.

• То, что я перечислил - это, пожалуй, даже меньше 2% от числа всех вещей, о которых нужно подумать при организации мероприятия.

К чему я веду?

Организовать любое мероприятие - непростая задача.

И чем больше мероприятие - тем сложнее его организовать. Это очевидно (любому, кто когда-либо что-либо организовывал).

Поэтому есть разные методы "уменьшения хаоса" - как достойно справиться с этой непростой задачей.

Один из простейших - это todo-list (он же check-list, он же - список дел).

• Если Вас заинтересовал этот метод - знакомство с ним рекомендую начать с этой статьи Александра Левитаса. Если же Вы с этим методом уже знакомы - сверьтесь со статьей, все ли Вы о нем знаете?

Этот метод можно немного развить (впрочем, как и почти любой другой).

Если кому-либо часто приходится что-то организовывать - можно составить типовой todo-list (один или даже несколько - для различных вариантов) и сократить работу по планированию начиная со второго раза.

Вернусь к тому, с чего начал ...

Поделитесь, уважаемые читатели - какие пункты в todo-list Вы считаете обязательными при организации однодневного семинара на 70 человек?